Comment faire une formation quand on travaille ?

Se former tout en travaillant semble souvent être un véritable défi : manque de temps, fatigue, organisation complexe… Beaucoup abandonnent, faute d’accompagnement adapté.

Pourtant, il existe des solutions concrètes pour réussir. Découvrez dans cet article comment faire une formation quand on travaille : planification, choix de la formation, méthodes efficaces, astuces pour concilier emploi et apprentissage, et conseils pour valoriser vos nouvelles compétences.

Planification et gestion du temps pour réussir sa formation

Évaluer son emploi du temps et fixer des objectifs réalistes

Lorsque l’on souhaite suivre une formation tout en travaillant, il est essentiel de commencer par une analyse précise de son emploi du temps. Cela permet de repérer les créneaux disponibles (soirées, week-ends, pauses déjeuner) pour y intégrer des sessions de travail régulières. Sur le blog Agita, plusieurs méthodes sont proposées pour optimiser ce temps d’apprentissage sans impacter la vie professionnelle ou personnelle. Il faut éviter de surcharger son agenda et rester réaliste sur le nombre d’heures disponibles par semaine, en prenant en compte sa vie personnelle et ses impératifs professionnels.

L’étape suivante consiste à se fixer des objectifs clairs et atteignables. Par exemple : terminer un module chaque semaine, consacrer deux heures à la révision chaque jeudi, ou valider une compétence par mois. Ces repères permettent de maintenir la motivation et de suivre ses progrès. Utiliser un planning papier ou numérique peut être un excellent moyen de visualiser l’ensemble de son parcours et d’y insérer des échéances concrètes.

Utiliser des outils d’organisation et rester constant

Pour optimiser sa gestion du temps, il est utile de recourir à des outils numériques gratuits comme Google Agenda, Trello ou Notion. Ces plateformes permettent de créer des to-do lists, de programmer des rappels, et de suivre son avancement en temps réel. Il est aussi conseillé de bloquer des créneaux fixes chaque semaine, afin de transformer la formation en une routine stable et prévisible.

La régularité est la clé : il vaut mieux étudier 30 minutes par jour que 4 heures une seule fois par semaine. Intégrer la formation dans son quotidien demande de la discipline, mais aussi de la flexibilité. En cas d’imprévu, il faut savoir réadapter son emploi du temps sans culpabiliser. En combinant planification rigoureuse et gestion réaliste, il devient tout à fait possible de réussir sa formation tout en travaillant.

Choisir la formation idéale en ligne ou en présentiel

Identifier ses besoins et son style d’apprentissage

Avant de choisir une formation, il est essentiel de bien définir ses objectifs professionnels ou personnels : souhaite-t-on acquérir une compétence technique, obtenir un diplôme, ou se reconvertir ? Cette réflexion permet de cibler les formations pertinentes. Il est aussi important de prendre en compte son style d’apprentissage : certaines personnes préfèrent l’interaction directe en salle, d’autres apprécient la flexibilité de l’apprentissage en ligne.

Le format en ligne est particulièrement adapté aux personnes qui ont un emploi du temps chargé, car il permet de suivre les cours à son rythme. À l’inverse, une formation en présentiel peut offrir un cadre plus structuré, avec des échanges en direct, du travail en groupe, et une immersion complète dans l’univers d’apprentissage. L’essentiel est de choisir une formule alignée avec son mode de vie et ses contraintes.

Comparer les offres et vérifier la qualité des formations

Une fois vos besoins identifiés, il faut comparer les formations disponibles. Sur internet, de nombreuses plateformes comme France Compétences, Mon Compte Formation, OpenClassrooms ou encore Coursera permettent de rechercher des programmes certifiés, gratuits ou financés. Pour les formations en présentiel, les chambres de commerce, les universités et les centres de formation locaux sont de bonnes sources.

Il est crucial de vérifier la réputation de l’organisme : lisez les avis d’anciens apprenants, vérifiez les accréditations et renseignez-vous sur le contenu exact du programme. Un bon indicateur est aussi le taux de réussite ou d’insertion professionnelle après la formation. Enfin, posez-vous la question de la logistique : est-ce que les horaires, la durée et le lieu (ou l’accès numérique) conviennent à votre quotidien ? Une bonne formation est celle qui s’intègre naturellement dans votre vie.

Techniques d’apprentissage efficaces pour adultes travailleurs

Apprentissage actif et techniques de mémorisation

Les adultes qui travaillent doivent apprendre de manière stratégique et efficace, car leur temps est limité. L’une des méthodes les plus puissantes est l’apprentissage actif, qui consiste à manipuler les connaissances plutôt que de simplement les lire. Cela inclut résumer un cours à l’oral, faire des fiches, enseigner à quelqu’un d’autre, ou appliquer immédiatement ce que l’on vient d’apprendre dans une situation réelle.

Parmi les techniques de mémorisation, la méthode des flashcards (cartes mémoire) est très utile pour retenir des notions clés. Des outils gratuits comme Anki ou Quizlet permettent de réviser de manière espacée, selon le principe de la répétition espacée, qui renforce la mémoire à long terme. Il est aussi recommandé d’associer les notions à des exemples concrets liés à son environnement professionnel pour renforcer l’ancrage des connaissances.

Gérer la fatigue cognitive et rester motivé

L’un des plus grands défis pour un adulte en formation est de gérer la fatigue mentale. Il est important de planifier les sessions d’étude à des moments où l’énergie est au maximum : tôt le matin, pendant une pause, ou juste après le travail, selon son rythme biologique. De courtes sessions de 25 minutes (technique Pomodoro), entrecoupées de pauses de 5 minutes, permettent de rester concentré sans s’épuiser.

Pour maintenir la motivation sur le long terme, il est utile de se fixer des objectifs intermédiaires et de célébrer chaque progrès. Suivre ses avancées dans un carnet ou une application renforce le sentiment de progression. Enfin, rejoindre une communauté en ligne ou un groupe d’apprenants permet d’échanger, de poser des questions, et de ne pas se sentir seul dans le parcours de formation, ce qui est un véritable moteur pour persévérer.

Utiliser les ressources en ligne pour optimiser sa formation

Plateformes d’apprentissage, MOOC et tutoriels spécialisés

Pour un adulte en activité, les ressources en ligne sont un véritable levier d’optimisation du temps de formation. Les plateformes comme Coursera, OpenClassrooms, Udemy, ou encore Fun-MOOC permettent d’accéder à des contenus de qualité, souvent créés par des universités ou des experts reconnus. Ces cours, appelés MOOC, sont disponibles à tout moment, ce qui permet de se former selon son propre rythme, sans contrainte d’horaire.

En parallèle, les tutoriels spécialisés sur YouTube, ou encore les contenus pédagogiques disponibles sur des blogs comme Famin Formation, offrent des explications concrètes sur des sujets très précis (Excel, marketing digital, développement personnel, etc.). Ces ressources sont particulièrement utiles pour maîtriser rapidement une compétence opérationnelle et la mettre en pratique immédiatement dans son contexte professionnel.

Forums, communautés d’entraide et outils gratuits

Les forums et groupes en ligne représentent un excellent complément à l’apprentissage théorique. Participer à des communautés comme Reddit, Discord, les groupes Facebook ou les forums spécialisés permet d’échanger des astuces, de poser des questions et de bénéficier de retours d’expérience d’autres apprenants. Ces échanges favorisent la motivation et permettent de ne pas rester bloqué face à une difficulté.

Enfin, des outils gratuits comme Notion, Trello ou Google Keep permettent de structurer les notes, organiser les révisions, et suivre les objectifs. D’autres, comme Anki ou Quizlet, sont parfaits pour la mémorisation active via des flashcards. En combinant ces outils avec les plateformes de formation, l’apprenant optimise non seulement son temps d’apprentissage, mais aussi l’efficacité de sa progression.

Conciliation travail et formation : astuces et témoignages

Astuces pour équilibrer vie pro, perso et apprentissage

Réussir à concilier travail et formation repose sur une organisation rigoureuse et réaliste. La première astuce consiste à bloquer des plages horaires fixes dans la semaine, comme s’il s’agissait de réunions professionnelles. Cela permet de créer une routine d’apprentissage et d’éviter de toujours repousser les sessions de travail. Il est également conseillé d’utiliser la méthode Pomodoro (25 minutes de concentration, 5 minutes de pause) pour rester productif sans s’épuiser.

Une autre stratégie efficace est de tirer parti des “temps morts” : écouter un podcast de formation en voiture, revoir un module vidéo pendant la pause déjeuner, ou réviser des fiches pendant un trajet en transport en commun. Enfin, il ne faut pas hésiter à en parler à son entourage ou à son employeur : obtenir leur soutien peut vous libérer du temps et réduire la charge mentale.

Témoignages de réussite inspirants

Claire, 34 ans, assistante RH, a suivi une formation en gestion de projet tout en travaillant à temps plein. « J’ai organisé mon agenda comme un calendrier scolaire. J’y inscrivais mes sessions de révision, mes deadlines, et je respectais ces rendez-vous avec moi-même. Grâce à cette rigueur, j’ai obtenu ma certification en 6 mois. » Son témoignage prouve qu’une planification claire permet de garder le cap malgré une vie professionnelle intense.

De son côté, Julien, technicien informatique, a choisi une formation 100 % en ligne, avec modules courts à suivre à son rythme. « J’ai mis en place un rituel : chaque soir après dîner, je me connectais 45 minutes. Même fatigué, je savais que ce moment était pour moi. » Aujourd’hui, il a obtenu une promotion grâce à sa nouvelle compétence. Comme lui, de nombreux adultes montrent qu’avec de la discipline et des outils adaptés, formation et emploi peuvent parfaitement cohabiter.